浅析锦绣江南餐饮酒店餐饮用具的管理

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宋 萍

(山东工商学院工商管理学院,山东 烟台 264000)

【摘 要】酒店行业作为一个高利润高成本的行业,在我们关注酒店的高收入高回报以及餐饮经营活动时,酒店内部的管理活动也不容我们忽视,其中以酒店餐饮用具管理尤为突出。如:餐具的破损率和卫生管理以及行业发展对餐具更新的要求。所以酒店行业需要对酒店餐饮用具的管理制度进行系统的更新和完善。

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关键词 酒店餐饮用具;成本;卫生;破损率;管理制度;餐具创新

餐饮用具成本作为酒店可变成本中重要的组成部分,而餐具流通于餐饮的各个领域,又因其经手人员多、质地易碎等特质,使酒店餐饮用具的管理一直处于“瓶颈”阶段,即对酒店餐饮用具的管理一直是各层次酒店及其管理者相对困扰的问题。下面以锦绣江南以依据,对酒店餐饮用具的管理做一个浅析

1 锦绣江南餐饮酒店餐饮用具的简介

1.1 酒店餐饮用具的定义及特点

1.1.1 酒店餐饮用具的定义

酒店餐饮用具是酒店进行餐饮活动过程中所需用具、物品的总称,一般包括餐具、饮具、厨具等各种饮食用具、辅助用具。

酒店餐饮活动质量不光取决于菜品及服务的质量还取决于就餐过程中使用的餐饮用具质量的好坏,所以餐饮用具是影响酒店餐饮收益的一个不可或缺的因素。

1.1.2 酒店餐饮用具的特点

通过对锦绣江南的餐具管理的考察和访问,将酒店餐具的特点大致分为以下几个方面:涉及的行业门类广,种类繁多;重视外在形态,构造简单;使用简便,适用面广。

1.2 酒店餐饮用具的要求

餐厅的餐具、茶具、酒具、瓷器、银器和玻璃制品应配备齐全。

各种餐具应配套,品种、型号、形态统一,品质优良,同餐厅的经营性质、级别相对应;同类餐具应整齐划一,且无缺口破损现象;银器光洁明亮、无污迹锈斑;破损餐具应及时更新且不能上桌;新增餐具应和原有餐具一致,避免餐具的拼凑;所有餐具应保持清洁,整齐摆放,方便取用。

1.3 酒店进行餐饮用具管理的必要性

餐具是酒店整体形象的组成要素,对酒店的经营活动有不可或缺的作用。如今,餐具管理是酒店管理中最薄弱的环节,也是餐饮管理者最为困扰的问题,所以加强餐饮用具的管理迫在眉睫。

1.3.1 做好餐具管理是维护餐饮级别,进行餐饮运营活动的基础

酒店行业是进行高端消费的行业,具有超前消费属性,其服务质量和享受成分的不断提高,推动酒店餐饮用具不断地更换,不断地完善。所以完善餐具管理工作才能维护餐饮级别,保证餐饮活动顺利的进行。

1.3.2 降低成本消耗,提高经济效益,提高酒店利润

酒店餐饮用具的购置以及报废造成成本费用的大量流失,所以加强餐具管理可以对餐饮业务进行监督,减少餐具损坏、丢失等问题的发生,从而降低成本费用开支,提高餐饮系统经济效益。

1.3.3 优化享受条件,提高顾客满意度

酒店餐饮作为高端消费场所,其餐厅配备的餐饮用具,配套设施影响其就餐环境的优良以及享受成分的高低。所以加强餐饮用品管理是优化餐厅享受条件,提高客人满意度的物质条件和重要体现。

综上所述,做好酒店餐具管理是至关重要的。

2 锦绣江南餐饮酒店餐饮用具管理出现的问题

在锦绣江南的餐具管理过程中,普遍存在这一些隐藏的问题而这些问题引起了管理者对酒店餐饮用具管理的一个极大反思。

发现的问题大致如下面的几个方面:

2.1 餐具破损率高

2.1.1 餐具破损情况严重

餐具多以瓷器和玻璃器皿为主,而这些餐具的质地较脆,容易发生破损。不管是在厅面、厨房还是在清洗部都会发生餐具破损的现象,甚至是在不经意之间餐具就会破损。所以酒店的餐具破损情况一直居高不下,甚至在月底会出现餐具无法满足接待需求的现象。

餐具的使用情况与客情息息相关,所以在客情过多的情况下,甚至会出现破损餐具上餐桌等情况,严重影响客人的就餐心情,容易造成客人对酒店的满意度不高等现象。

2.1.2 损毁餐具未经审核随意丢弃

在酒店的日常工作中,损坏餐具极易发生,同时随意丢弃破损餐具的现象也不容小觑。由于缺乏一定的管理方案,致使部分服务人员为了逃避赔偿责任,往往在无人的情况下,随手将自己损毁的餐具丢弃,致使在后期工作过程中出现餐具数量无法满足顾客需求的情况。

正常情况下,当发现餐具出现破损时,应当先交由相关的负责人进行确认,并明确餐具的破损原因,若人为损坏则由相关的人员进行赔偿,若是自然损坏则进行报废。

2.2 餐具清洗不彻到位,餐具卫生不达标

锦绣江南是一个就餐时间相对集中、餐饮种类相对多样化的酒店,在某一时间段,有可能客人就餐的时间最为集中,导致部分餐具出现不足现象而因紧急需求致使无法对餐具进行全面的清洗和消毒,从而造成部分餐具清洗不到位,卫生不到标等现象的发生。

2.3 餐具盘点不规范,过程复杂

2.3.1 餐具盘点工作量大,可变性大

餐具因其种类数量多,分布广且各时间段的使用情况不同,易出现重复记统计、漏记等现象,使餐具的盘点工作量异常庞大;又因盘点时参考的因素多,如:破损程度的确定,新旧餐具之间的统计等使餐具盘点工作存在较大的变数。

2.3.2 餐具的实有数和应有数不一致,无法对餐具进行准确地盘点

因包间可接待人数不同、客人对餐具的需求情况不同,使得包间之间的餐具进行互借,但在收尾时,又会因某种原因致使餐具无法按时按数归还,长此以往下去,包间餐具的实有数和应有数之间存在很大的差异。在对餐具进行盘点时,这种差异大大增加了餐具盘点的工作量,使餐具盘点变得复杂化和困难化。

2.4 餐具无法及时顺应菜品创新

2.4.1 餐具单一,拉低菜品创新

酒店在购买餐具时,为方便放置等原因则购买一些常规性的餐具而其造型也较为简单,从而导致酒店的餐具种类、造型等较为单一。在菜品创新后,也只能用一些常规餐具去装盘,使菜品的创新性大打折扣。

2.4.2 餐具创新与菜品创新不同步

酒店在菜品创新时,往往会创新出十几种不同类型的菜品,而这些菜品的造型及色彩的搭配也将与原有菜品有云泥之别,但酒店现有的餐具则无法满足菜品对餐具的要求,即使想使用一些奇异造型的餐具也往往一时无法找到,因餐具创新与菜品创新之间存在较大的时间差。

3 锦绣江南餐饮酒店餐饮用具管理的侧重点

3.1 制定方案,降低餐具破损率

3.1.1 明确职责是关键,完善制度为前提

“明确职责,杜绝推诿”——明确各部门岗位的职责,并改善餐具的控制和管理工作。

(1)确定自然破损,酒店垫底、超额分摊

酒店针对行业内平均的餐具损耗水平,确定酒店的餐具自然破损率为千分之三,即餐饮部当月千分之三的营业收入。由酒店承担千分之三的餐具损耗,厅面、厨房以及清洗三大部门按5:2:3的比例承担超出部分。

(2)规范制度,明确责任

对餐饮活动的主要部门(如:服务部、传菜部、厨房、清洗部)的工作制定准确的操作规范书,明确岗位职责,将流程进行标准化,如:各岗位在发现破损餐具时的处理方法;各岗位在使用餐具时的注意事项以及各岗位对相连的岗位有怎样的责任和义务。

3.1.2 环环相扣不可少,相互监督有必要

(1)环环相扣、疏而不漏

厨房出品不用破损餐具;传菜员拒传破损餐具;服务员拒用破损餐具;清洗部拒洗破损餐具,若有破损餐具需由领班明确破损原因后清洗入柜,且不将破损餐具提供给厨房。

发现破损餐具的环节负责人应追究责任到底,查处破损原因及相关责任人,并将破损餐具登记在餐具破损表上。

(2)相互监督、相互制约

各环节之间指定互相监督、制约的机制:

各环节负责人之间进行协商以确定各方都认可的的监督机制,明确在什么情况下破损餐具该由哪个部门进行负责。即:从厨房开始就不使用破损餐具,只要餐具还未正式进入到下一个环节,那么责任就由上个环节进行承担,从而有利于明确各方责任,避免出现相互推卸现象。

3.1.3 软硬兼备,事半功倍

在进行制度措施(软件)完善时,也应对设施、设备(硬件)进行改善,以更充分地降低餐具的破损率。

(1)洗涤正规化、合理化

清洗部应充分配备洗涤所需设备,清洗间的布局应充分考虑洗涤步骤的要求,即:一刮、二洗、三清、四消毒进行设计;对清洗工作台,清洗、消毒设备等相关设备进行严格质量把关。

(2)选择合适的餐具

餐具采购时,除考虑搭配菜品的颜色、造型等因素时,也要将洗涤的便捷度考虑在内,尽量避免采购过多的异形盘和奇异盘。

3.2 加强关注,提高餐具卫生质量

3.2.1 相关部门把好关

相关的卫生管理部门应对餐饮业和集中式餐具消毒厂家的餐具卫生质量加强执法监督力度,全面而深入地宣传贯彻《食品安全法》,并监督企业建立有效的食品安全管理制度

3.2.2 相关企业负责任

餐饮企业和集中式餐具消毒企业应负起社会责任,增强道德观,真正履行《食品安全法》规定的义务。企业在餐具的清洗过程中应规范使用消毒剂和洗涤剂的量,清水漂洗要彻底,消毒、烘干要到位,消毒后的餐具要做好保洁,避免二次污染。

3.3 规范流程,标准化餐具盘点

3.3.1 通知

后勤部门负责人从餐厅营业的实际情况出发,与餐厅、厨房以及库房等相关负责人协商制定餐具盘点的将具体时间和进程,并召开餐具盘点会议,对盘点工作进行适当的分工,制定切实可行的餐具盘点计划及明确相关要求。

3.3.2 盘点

各部门负责人根据餐具盘点计划进行本部门的餐具盘点工作,如:盘点各类餐具数,填写餐具盘点表,相关责任人签字确认。

3.3.3 抽查

由相关部门负责人共同组成餐具盘点抽查组,按盘点计划的安排到各部门对各部门的餐具盘点表进行抽检,并责令抽检合格率达到98%的部门进行重新盘点。

3.3.4 汇总

餐具管理员将各部门的盘点清单进行汇总;后秦经理负责汇总表的审核,并将汇总表复制三份,发送到相应部门(后勤部,餐饮部,财务部)。

3.4 建立餐具创新、更新系统

3.4.1 以酒店菜系为基点,初步确定餐具材质等因素

酒店的菜系是餐饮的支柱,即使酒店的菜品再如何创新,但其菜系是无法改变的。所以酒店可以以其菜系——淮扬菜为基点进行相关的研究以初步餐具的各种因素的大致范围。如:以什么材质为主,什么材质为辅。

3.4.2 创新为时间轴,创新餐具装饰等因素

当厨师在进行菜品创新时,后勤部门负责人也应组织有关人员参与到菜品创新中,从而确定出创新的菜品所适用的餐具进行装盘,若酒店的餐具有适合其装盘的餐具则直接使用,否则需组织相关人员进行采购。

但是也要避免一种餐具只适用于一种菜品,否则不光会加大餐饮用具的相关成本,也会间接增加餐具的管理难度。

4 结语

罗马非一日建成,餐具管理工作也非一蹴而就的事。在新方案出台时,不要因一时看不到成效就贸然的否定。在方案推行前期,部分员工可能会因怕承担责任而产生抵触情绪的现象,因此管理者要做好员工的思想工作,并让员工意识到餐具管理的重要性。

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[责任编辑:刘展]

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