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条码技术在现代物流中的应用

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  摘要:随着我国经济发展日益增长,产品生产和流通数量越来愈大,以往传统的产品管理技术难以适应当前我国复杂的产品流通现状。条码技术的出现满足了物流领域中出现的新问题。因此研究条码技术的发展趋势和发展模式,对于推动企业全面发展是非常有帮助的,能够实现企业效益全面增长。
  本文对条码技术在物流领域中的应用进行了研究,详细介绍了条码技术在物流领域应用中的现状以及其特有的优势。发现在物流领域中存在的一些不利于条码技术发展的问题,从多个角度对存在问题的原因进行分析调查,并提出对策。最后提出了我国物流领域中条码技术的发展趋势及展望。
  通过本文的研究,指出了条码技术在我国物流行业发展中所存在的问题,并对我国物流行业的整体发展状况予以分析,对我国其他企业的信息化管理提供了可供参考的建议和意见。
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  关键词:条码技术、物流、应用
  近年来,条码技术在我国经济各行业应用的广度和深度不断发展,是信息化建设的重要部分,是增强企业竞争力不可缺少的技术和手段。条码技术将各行各业的信息有机的联系起来,为物品的流通以及信息的同步提供技术手段,有效提高供应链管理的效率,是物流管理现代化的必要前提。

  1.条码技术在现代物流应用中的现状

  1.1条码的概念

  条码是一种信息代码,由一组宽度不同,反射率不同的条和空按规定的编码规则组合起来,用以表示一组数据的符号。它是一种用光电扫描阅读设备识读并使数据输入计算机的特殊代码。 条码技术可对物品进行识别和描述,从而解决了数据录入和数据采集的问题,为供应链管理提供了有力支持,所以说条码是实现POS系统、EDI、电子商务、供应链管理技术的基础,是使物流管理现代化、提高竞争力的重要技术手段。
  条码主要具有如下优势:
  便捷,条码符号制作简单,容易进行扫描操作。采集量大。可以一次采集十几位字符的信息。采集信息速度快。条码扫描录入信息的速度是键盘录入信息速度的20倍。采集可靠性高。 利用条码技术误码率不到百万分之一,而键盘输人数据出错率为三百分之一,光学字符识别技术出错率为万分之一。便捷实用。 条码标识可以和有关识别设备组合成为一个自动化识别系统,也可以和其他控制设备联接起来组成自动化管理系统,还可以作为一种识别手段单独使用,设备结构简单,成本低。

  1.2条码编码的内容

  条码编码的内容划分为项目标识,动态项目标识、度量、参考项目、位置码等。
  项目标识。 项目标识是商品及货运单元项目的标识,一样的项目的对应一样的条码编码,它的内容没有具体含义,但是对项目的标识来说具有唯一性。 编码方式主要分为13位和14位两种。 13位编码由三部分组成,分别是厂商条码识别代码、商品项目条码代码及条码校验码。 14位编码其实就是在13位编码前面加上一位数字。
  动态项目标识。 动态项目标识是商品项目对每一个具体单元的标识,是系列货运包装箱的标识,其本身就是一串系列号。每一个货运包装箱对应不同的编码,其编码长度为18位日期。 对日期的标识为六位编码,依次表示年、月、日,主要有生产日期、包装日期、保质期、有效期等。
  度量。 度量有很多内容,不同度量的编码对应不同的位数,主要有重量、数量、长、宽、高或者面积体积等内容,相同的度量也会有不同的计量单位。
  参考项目。 参考项目的内容也有很多,主要包括客户购货定单代码、收货方邮政编码、卷状产品的长、宽、内径、方向、叠压层数等各种信息,而且编码位数也各不相同。
  位置码。位置码是对法律实体、功能实体、物理实体进行条码标识的代码。 其中:法律实体是指合法存在的机构;功能实体是指法律实体内的具体部门;物理实体是指具体的地址。 特殊应用及内部使用,特殊应用是指在特殊行业内的应用,内部使用是指在部门内部使用,由于其编码不与外界发生联系,编码方式及标识内容可以由公司自己制定。应用条码标识符,应用标识符是标识编码应用含义和格式的字符。 其作用是指明跟随在应用标识符后面的数字所表示的含义。

  1.3传统物流及现代物流

  传统物流指的是物品的存储与运输及其附属业务而形成的物流活动模型。传统物流侧重点在于商品物质移动的各项机能,即发生在商品流通领域中的在一定劳动组织条件下,凭借载体从供应方向到需求方的商品实体定向移动,是在流通的两个阶段上发生的所有商品实体的实际流动。显然这种物流是一种商业物流或销售物流。
  现代物流是指以现代信息技术为基础,整合运输、包装、装卸搬运、储存、流通加工、配送、信息处理等各种功能而形成的综合性物流活动模型。它是一个全新的系统概念,它包含产品生命周期的整个物理性位移的全过程。
  所谓物流信息是物流中各种活动状态、特征的信息的展现,是真实生动地反映物流活动的运动变化、相互作用与联系情况的过程,这个过程包括各种知识与资料以及图像、数据、情报等形式。随着生产到消费的物流活动的产生,物流信息是不断变化的与装卸、运输、包装、保管及配送等各种物流过程活动,构成有机的统一结合体,对整个物流活动顺利进行有非常重要的作用。
  现代物流与信息之间关系有着密切的联系,物流凭借信息的作用由一般的活动变成系统化活动。 只要物流运作过程中有信息的参与,物流活动就不会变成一个单向的运营活动。在物流过程中,物流有关信息有了反馈,物流活动才能变成输出、转换、输入、以及信息反馈等在内的现代物流系统。

  1.4条码技术在现代物流中的应用

  第一,条码应用于仓储管理系统中。 在仓储管理系统中,利用条码技术,无论仓库中的商品货物走到哪里,只要对商品包装上的条码进行扫描,就能将物品的流动情况自动记录下来,同时能够随时掌握库存物品情况。条码技术与信息处理技术的结合,使我们能够将仓库空间合理地、有效地利用,优化仓库作业,并保证正确的进货、验收、盘点和出货,快捷地为客户提供优质的服务。
  引入条码技术的仓库管理系统对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据都可以进行自动化采集,保证了仓库管理各个作业环节数据输入的有效性和准确性,确保企业能够及时准确地掌握库存的真实情况,合理保持和控制企业库存。通过科学的编码,还可方便地对物品的批次、保质期等方面进行管理。
  第二,条码应用于配送管理系统中。 在配送货物的时候,首先将订货信息通过计算机网络传输到仓储中心,然后利用打印机打印,以条形码及拣货单的形式输出。仓储中心的操作人员将条码贴在集装箱上,将拣货单放入集装箱内。在拣货过程中,只要集装箱达到指定的货架前,自动扫描装置就会立即读出条码的内容,并自动进行分货。工作人员按照拣货单的要求,将拣选好的货物放入集装箱内,待作业结束后,按一下“结束”钮,装有货物的集装箱便会按顺序向下一个货架移动。等到全部作业结束后,相关人员利用自动分拣系统将贴有条码的集装箱运往指定的出货口,转入发运程序。由此可见在配送系统中运用条码技术,大大的提高了配送的效率和速度。

  1.5条码技术的引入在现代物流中的作用效果

  第一,提高工作效率。 大大地减轻了工作人员的工作压力,在货物发放时,非常方便、快捷,只需扫入领用人的条码、货物条码、填好数量。整个过程不需要填入文字,耗时很少,大大地提高工作效率。
  第二,改善了手工单据信息不精确的问题。 将单据所需的纸张文字信息转换成电子数据,使日后的查询步骤更加简便,同时还降低了因键入失误造成的数据不准确等问题的几率,减少了因信息不及时不准确而造成库存货物短缺或重复采购的现象
  第三,能够及时准确获取货物信息。 填补了库房信息陈旧滞后的软肋,及时地反映库存货物的动态情况,能随时随地反映货物的出、入库变化,做到账物相符。为合理编制货物采购计划提供了可靠的依据。

  2.条码技术在现代物流中应用存在的问题及解决途径

  2.1条码技术在现代物流中应用存在的问题

  在国内的流通领域,普遍对条码技术还没有更深层次的规范和推广。 比如,有一定数量的外国货物的物流单元的包装上印有物流条码,但目前国内的扫描仪很大一部分不能扫描ITF-14等物流条码,要想获得销售单元的条码必须拆开储运单元来,对于印有UPC条码的来自美国和加拿大的产品来说,物流储运单元和零售消费单元是没有任何一个条码是可以识别的了,不仅对收货造成不便,而且在销售时还需要再一一贴上店内自制的条码,为经营和管理带来诸多不便。 相对于国内企业来说大约有75%的企业的储运单元和货运单元没有贴条码标识,而贴了条码标识的物流单元又有75%是错误的。外国企业收到中国供应商送来的货物时,也需要拆开储运单元以期获得销售单元的条码,大大降低物流的效率,增多了错误发生的次数。 而且不仅仅是收货时会遇到不便,在运输、搬运、仓储、配送和物流信息处理时都会遇到同样的不便,从而使整个物流过程不能顺畅流转。
  对加强物流储运单元条码的普及率、正确率可通过加强法制、培训物流条码知识来完成,提高供应商的意识,但是到了最后一个环节,零售商的扫描仪扫描顾客购物篮中的条码,虽然条码印刷正确,但以前针对EAN-13通用商品条码的扫描仪无法识别新的物流条码,这就阻碍了物流管理信息化的实现。

  2.2解决途径

  第一,提高供应链上下游企业对条码技术应用的共识。物流或供应链中实现信息化的一个重要基础手段是条码技术,还是建造高效化、低成本运行环境和提高供应链竞争能力的一个重要工具,只有共同运用才会实现供应链伙伴之间的业务顺利衔接。
  第二,加强企业重视程度。 许多企业对条码技术的应用没有足够重视,认为这一技术的使用不仅增加了成本,而且实际对物流作业效率提高没有明显作用。此外,由于大多数企业的物流技术基础设施差,物流管理信息化水平相对落后,限制条码技术效果的充分发挥,也限制了条码技术在物流行业的应用。
  第三,规范管理体制,加强质量监管。 目前,条码主要采用美国的UPC码和欧洲的EAN码,蛋物资系统尚缺少统一规范,因此,需要由各大单位物资技术监督部门直辖市,在符合国家标准,尽量和国际标准接轨的基础上,制订一套物资专用编码标准,详细规定条码的符号标准、质量标准、产权图表数据储存标准和产权图表应用标准等,使条码技术在物资工作中的应用做到标准化、规范化。
  在规范物流条码标准过程中,政府和相关行业协会是主导力量。 众多纷繁复杂的标准,造成了贸易伙伴之间难以实现有效的工作对接,难以高效率开展工作。 因此物流条码研究必须要符合各个行业的发展实际。 我国政府相关标准制定部门和协会要根据本行业主流的条码标准,对本行业的条码标记标准进行登记,从而建立一套系统完成的工作思路和工作模式,为各个企业之间实现信息共享,打造一流的工作平台提供有效基础。
  第四,注重人才培养,重视专业技术。 供应链条管理是一个跨组织管理系统,涉及到众多行业技术和人才,进行供应链管理一方面需要具备高素质管理专门人才,另一方面也需要综合性人才,能够对管理理论、方法和手段予以综合把控。 我国专业人才的缺乏严重制约了我国供应链管理发展,滞缓了条码技术在物流运作中的应用。信息决定了经济的发展速率,物流水平的高低影响经济发展的趋势,而条码技术是物流现代化的一个重要组成部分。条码在现代化物流管理中起着直接、高效的信息媒体作用,它使现代化的管理和现代化的技术互相结合。以条码技术的应用为基础的信息流将是未来信息技术的重要特征。控制了信息流就控制了物流。信息技术的现代化必然促进物流技术和管理的现代化。因此,我国物流业要在条码的开发应用上多下功夫,培养全面发展,已经系统掌握条码技术和RFID技术,具备扎实的条码技术专业基础和相对熟练的应用能力,能在条码信息管理从事高级技术工作和管理工作的应用技能型人才。按照岗位不同制定不同的人才培养计划,要包括物流信息系统开发人才、系统管理应用人才、系统工程人才等各类高级信息化人才。学习国外先进的经验,培养更多的专业人士,加快条码的普及应用推动物流现代化的发展。针对我国当前发展情况来看,我国物流专业人才极度匮乏,一方面影响了条码技术的应用和效果,另一方面也影响了我国物流供应链条发展,成为了企业界发展难题之一。 我国要立足于条码技术应用的广阔前景,熟悉物流操作流程。 企业要加强条码技术方面的学习,通过培训职工的方式,来加强人才培养,增加企业职工的条码应用意识,推动企业的全面发展。
  第五,健全相应的法律法规,加强条码的推广与应用。 随着社会的发展,新商品越出越多,全球商品种类数量也越来越多,而条码的制作却越来越简单,使用条码编辑软件可以轻松做出所有条码,所以肯定会有重复的条码出现,随之而来就会出现一系列的有关条码的经济纠纷。 但如果全世界的商品都使用EAN-13通用商品条码,超市里就会放着很多个国家的商品,假如经常出现条码重复的现象,势必会给企业带来难以估量的损失,整个流通业会变得一片混乱,那么要想避免这种现象,就应该成立相关的组织或部门来监督各公司条码的使用情况,应该完善相应的法律法规,需要国际物品编码中心和相应的司法部门加以协商解决。
  第六,灵活应用条码,合理分类使用。 条码技术的应用需要配合自动识别技术、POS系统、EDI等现代技术手段。而只有采用条码技术对企业进行全方位管理,才能大大减少商品产、供、销之间信息反馈时间,企业才能适时查询商品流通信息,捕捉商机,抢占市场。条码技术应当应用于市场销售链管理、售后跟踪服务、商品质量管理及分析等系统中。通过全面应用条码技术,从而提高商品质量、客观评价供应商,降低成本、制定合理的服务战略、加强对市场的控制与管理、降低过期库存、提高有效库存等。做到真正使条码技术用于市场,服务市场,发展市场,从而大大提高生产的效率和市场的竞争力。
  条码技术不仅可以满足仓储需要,同时还能够提供产品的数量、质量、重量等信息,通过采用物流条码技术,可以对不同的应用标识进行辨别,计算机在对信息进行定期处理之后,为产品采购、保管和销售提供了有力条件。以我国城市中的食品连锁店为例。通常来说,食品保质期较短。 如果食品过了保质期,对顾客身体健康产生影响,也对销售者经济造成巨大损失。 物流条码技术可以对销售者进行实时提醒,哪些食品接近保质期,销售商可以采用打折出售方式来进行及时处理,从而减少不必要的损失。
  推动条码技术标准化管理,在条码技术应用过程中,标准化管理能够有效推进条码技术的发展和应用。 这种条码技术的统一能够实现贸易伙伴之间的信息对接,从而降低管理成本,提高运作效率。 统一条码技术标准,需要国家行业标准部门对条码技术的标准予以明确规范,同时通过行业协会的方式来实现条码标准化技术推广。
  企业要转变理念,参与条码技术研发工作中。 通过对条码技术在物流工作中的作用,让更多的企业认识到企业发展与条码技术的关系。 在当今竞争日趋激烈的市场环境中,如何降低管理成本,实现生产和销售、运输有机融合,是很多企业追求的目标。因此生产类型企业培养自己的核心竞争力,就要综合运用条码技术,推动物流运输发展,实现成本最低、管理效率高的目标,由此推动企业自身的发展壮大。
  发展第三方物流推动条码技术发展。 按照物流供应链条的经济利益来说,企业把非核心的业务外包,有助于提升企业的核心业务能力,因此在进行业务外包过程中,必须重视第三方物流。 第三方物流在进行物流操作的时候,凭借条码技术,能够对物流信息和工作进行初步把握,由此推动了我国物流行业整体发展。
  面对当前我国条码技术存在的问题,有必要提高条码技术的应用质量。 企业要树立条码应用的工作理念,不能把应用条码技术看做是一种应付差事,政府相关部门和行业协会要对企业进行引导,把条码技术与企业发展融为一体,使得条码技术真正为企业服务,扩宽条码技术的应用层面。
  第七,引进先进设备,细化工作程序。 根据不同的实际情况,不同的条码识读设备的特点选择适合自己条码识读设备。并且应当随时对条码设备进行相关维护,如灰尘的堆积、电路的损坏等,都将直接影响数据的准确读入。所以,必须制定相应操作办法及程序,使条码设备在仓库管理中最大限度地发挥作用。在应用条码技术过程中,要根据不同的工作需要,确定引用的设备,保证其工作有效开展。
  我国物流供应链管理无论是理论方面还是实践方面,均位于起步阶段。对于条码研究技术尚未到位,对物流供应链条管理系统理论没有明确的规定。条码技术有助于推动物流发展的理念逐步被政府部门和科研机构所认可,一些普通高等学校和行业协会已经开始着手进行系统的理论和实践研究。 政府相关部门要增加对科研经费支持力度,鼓励科学工作者研究条码技术,为条码技术在物流行业的中应用提供必要的支持。

  3.条码技术的发展趋势及展望

  目前国内很多企业在原材料采购、加工生产线、仓库管理、配送中心、分销零售等很多方面充分应用着条码技术。但是我们绝不能因此就认为装备了条码设备与相关技术的企业,物流管理就已经完善了。
  降低物流成本,提高经济效益是现代物流管理的目标。在物流活动的各个环节,都会产生大量的数据,这些数据需要进行快速准确地采集和传递。没有基本的数据流的准确传输,企业的生产、销售、管理和控制一定是非常模糊和混乱的。条码技术解决了企业对数据的准确、及时传送和有效收集的问题,是企业进行内部管理和外部协作的数据来源基础,也是连接企业供应链的上下环节中数据传递的纽带。条码技术应用在采集基本数据的地方,运用条码记录物品价值转移的实现过程。应用条码技术采集数据非常准确、省时,具有节约劳动、提高效率的特点,同时可利用无线通信技术大范围移动、实时数据传送、网络无缝覆盖的优点,帮助完成企业对物流过程的控制,达到企降低成本、提高效率、增加收益的目的,所以说,条码技术是物流企业实现信息化管理的基础和关键之所在。
  我国正处在社会主义现代化建设的新时期,高新技术在不停地出现和发展。 信息开发和信息服务产业的高速发展使得全球经济向一体化步伐更进一步。条码自动识别技术是一种迅速、适时、精准收集、存储、处理信息的高新技术,是实现国民经济现代化,增强竞争能力,发展国内外贸易,参与国际经济技术大循环不可或缺的技术工具和手段。这对国内的条码产业既是机遇又是挑战。每类企业均有自身的特点,中小企业虽然规模小,资金较欠缺,信息和人才方面处于劣势,但是它也有自身的优势,它们没必要像大型企业那样做得面面俱到,即使做到了,它们也没有办法和大型企业相比。 中小物流企业可以大力发展自己的优势业务,在业务上求精,从而提高自己的竞争力。 此外中小物流企业可以一些大型物流企业前端和后端的业务,这样也可以获得更多的客户,在市场上获得一席之地。 目前我国的企业都在向信息化迈进,物流业也不例外,比如下订单,配送等过程都运用了网络信息技术。 但是一些中小物流企业还处在物流业的初级阶段,思想还比较陈旧,没有加大信息的投入力度,导致这些物流过程既费时又费力,如果是因为缺乏资金而影响企业的信息化是可惜的,而中小物流企业资金比较缺乏是事实,所以做不到信息化也没有关系,我们可以去找一些企业,这些企业会为我们提供专门的信息基础设施、企业技术支持以及信息系统维护等工作,需要的时候就采用,这样既减少了成本费,也提高了企业的服务水平,享受到信息化带来的好处。 有的人觉得这样做需要大笔中介费用,但不用担心,我们可以找专门的软件公司,让他们为企业量身定做一个软件,从而加速企业走上信息化道路。
  条码技术完成了对物流对象的信息化扫描工作和描述工作,通过读取条码信息的POS自动销售系统,实现了产品贸易流程的变革,从销售、库存管理、订货到预算,实现了高度信息化处理,同时也有助于推动条码系统在更广阔的范围内得打应用。 在物流供应链条上,从条码体系的零售末端到配送、仓储、运输等各个环节,条码技术能够高效完成信息采集共走,企业可以对产品的质量、数量有一个清晰把控,能够对产品的保质期做出分析,并且能够随时调整条码技术对物流信息的管控。
  条码技术使用成本较低,拥有很大的优势。 目前来看,条码技术对于我国整个物流行业的应用是非常有效的,从未来的发展趋势来看,条码技术在未来一段时间里,将进入一个快速发展阶段。 在我国以“以信息化带动工业化”政策引导下,以条码技术为代表的的信息技术必将成为我国物流发展趋势,利用条码技术实现物流的信息化管理和高效率管理,推动我国条码技术不断发展,提升产品的综合竞争力,以信息化带动物流业,以物流业推动贸易发展,以贸易发展推进我国工业化发展步伐。
  目前,世界各国特别是经济发达国家条码技术发展的重点正向着生产自动化、金融贸易国际化、交通运输现代化、票证金卡普及化、医疗卫生高效化、安全防盗防伪保密化等领域推进、应用贸易单元128码、EAN位置码、条码应用标识、二维条码等。小型化和微型化是条码技术产品今后发展的主要方向。
  当前,食品安全问题越来越受到老百姓和政府部门的关注,预计未来食品安全溯源方面的条码技术应用将会加强。 中国物品编码中心将协同中国食品工业协会、农业部、药监局等相关部门,建立基业条码技术应用的我国食品安全与溯源体系。该体系的对象是“农田到餐桌”的食品供应链,以食品安全溯源中的信息编码技术、标签标识技术、信息交换用电子单证得内容及格式等为关键技术,提供一个完善的物流与信息流同步的食品安全溯源方案,以对食品的生产、加工、包装、储存、运输、销售等环节进行有效标识,从而保障消费者的健康和安全。
  党的十六大报告明确指出:“以信息化带动工业化,优先发展信息产业,在经济和社会领域广泛应用信息技术。”而条码技术的推广应用工作恰恰是我国信息化建设的重要基本工作之一,在国家“十一五”科技长期发展规划中,也明确指出,要大力推广条码技术的应用。这为我国条码技术应用提出了更高的要求,也为条码技术产业实现跨域式发展,赶上并超过西方发达国家带来的契机,我国条码技术的发展和应用具有广阔而美好的前景。

  结论

  本文着重讨论了条码技术在物流领域的应用,以及条码技术存在的不足和相应的对策。总之,条码技术是以计算机技术与信息技术为基础发展起来的一门集编码、印刷、识别、数据采集和处理于一身的新兴技术;还是现代物流管理中提高企业管理水平和竞争能力的重要技术手段之一。对于条码技术在物流中的应用在此仅讨论了一小部分,对于大多数问题和关键技术,还是需要我们进一步研究和探讨。

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